FILBYTER BRIDGE LINKÖPING	SM-2006/07-3
Protokoll från styrelsemöte 2007-02-05
Kallade: Lars Kvissberg Magnus Berg Carl Ragnarsson Lennart Linnerstedt Inger Kippel Gun Karlsson Anna Nilsson	Frånvarande: Magnus Berg Inger Kippel

1.	Mötets öppnande Ordförande förklarade mötet öppnat och hälsade alla välkomna.
2.	Föregående möte Föregående styrelseprotokoll gicks igenom med följande kommentarer/diskussioner: 2.1 Hantering av kontanter Styrelsen diskuterade alternativ för att minska hanteringen av kontanter genom införande av någon form av ”klippkort”. Man beslutade att införa följande förslag: ”Klippkorten” utformas som kuponghäften (för att underlätta redovisningen. TL river då av en biljett för varje speltillfälle som verifikation). Följande alternativa häften ska finnas: · 10-häfte à 400 kronor · 21-häfte à 800 kronor Således får man en gratis spelkväll vid köp av fler kuponger. Det ska vara tillåtet att dela kuponghäfte med annan spelare. Kupongerna ska även gälla vid 4-mannaspel. Fortfarande ska det finnas möjlighet att betala kontant för enskild spelkväll – priset är då 45 kronor. Lars pratar med tryckeri för att få reda på kostnaden för att framställa kuponghäftena. Beslutades också att information om detta ska gå ut snarast. Anna skriver in det i kommande medlemsinformation. Syftet med att minska kontanthanteringen är bla att minska risken för rån och att möjliggöra för tävlingsledare att genomföra tävlingar utan att kassören är på plats (utan att få problemet att stå utan växelkassa eller efter spelet problemet var pengarna ska göras av). 2.2 Ljudanläggningen Fastställdes att ny ljudanläggning inte ska införskaffas. Däremot ska man undersöka möjligheten att sätta upp fler högtalare (i cafeterian). Calle pratar med Rolf Ahlfeldt (som hjälpt till med anläggningen tidigare). 2.3 Uthyrning av lokalen till SPF Lars har pratat med SPF och resultatet blev att hyran höjs med 200 kronor per speltillfälle till 1200 kronor. 2.3 Kursverksamhet Calle pratar med Medborgarskolans bridgelärare och försöker få dem att inse fördelarna med att de flyttar sin verksamhet till Filbyters lokaler. 2.4 Medlemsinformation Beslutades att införskaffa en anslagstavla att sätta upp medlemsinformation på (Anna fixar en tavla). Tavlan ska placeras på väggen mot köket i cafeterian (där man står i kö). Anna skriver om förslaget till medlemsinfo och lägger till lite om beslutet med kuponghäften. Sen sätter vi upp informationen så snart som möjligt. Lars skriver ut rubriken ”Medlemsinformation” i färg att sätta upp på tavlan. 2.5 Specialtävlingar Efter viss diskussion enades styrelsen om att lägga in någon/några specialtävlingar (t ex dam) vid vanliga spelkvällar nästa säsong. 2.6 Distriktsförbundet 60 år Styrelsen utsåg Lars och Marianne Kvissberg som representanter för klubben vid jubiléet.
3.	Parkering Calle tog upp frågan om parkeringsproblem när klubben anordnar tävlingar på helger och det kommer folk utifrån för att spela. På Blomsterlandets parkering får man bara stå 2 timmar och sen måste man flytta sig. Det vore önskvärt att ha parkeringstillstånd att ”låna ut” (mot deposition) till spelare som kommer utifrån. Det finns ett mindre antal tillstånd kvar, men det behövs fler. Lars tar upp frågan med fastighetsägaren.
4.	Golvpolering Calle tog upp frågan att det är dags att polera golvet igen nu i vår. Magnus och Calle tar på sig uppgiften att kolla olika alternativ (städfirma som gör jobbet alternativt hyra maskin och göra själv).
5.	Information om klubbtävlingar Anna föreslog att klubben ska göra bättre reklam för sina tävlingar – både internt och externt. Förebild är Norrköping som lägger ut alla sina barometrar som inbjudningar vilket alltid genererar lite extra par. Informationen finns visserligen redan i programmet och på hemsidan, men det är aldrig fel att lyfta fram när det är barometer, Gröna hissen, klubbmästerskap eller DM-kval. Internt kan vi använda informationstavlan för att avisera kommande tävlingar och externt läggs de in under ”Inbjudningar” på hemsidan.
6.	Rondtider vid spelkvällar Anna påpekade att rondtiderna på klubben tenderar att bli längre och sluttiderna för tävlingarna drar iväg sent. En förklaring kan vara att det uppstått oklarhet om vem som är TL i och med att inskolningen av nya TL startat upp. Det klargjordes då att de ”riktiga TL” fortfarande är helt ansvariga för ”sina” tävlingar under inlärningstiden. Planen är att vi i mitten av april ska ha en avstämning i TL-kursen för att se om eleverna är mogna att ta steget ut i eget ansvar – först därefter aktualiseras alltså frågan om att fördela TL-skapet på fler personer. Fram till dess har ordinarie TL ansvaret för byte till ny rond (men det kan företrädesvis delegeras till annan person i åtminstone två av tre möjliga grupper). Beslutades också att införskaffa fler äggklockor så att det finns en till varje grupp (A, B och C) – Lennart fixar klockorna. Bör också övervägas att införa senaste anmälningstid till spel kl 18.20 så att spelet kan komma igång 18.30.
7.	Luften i spellokalen Luften i spellokalen är väldigt dålig, framförallt tisdagskvällar eller vid Filbyter Cup då det är i stort sett fullsatt i lokalen. En orsak är att aggregatet inte fungerat tillfredsställande - Lars tar frågan med leverantören av aggregatet.
8.	Bridgemate Gun tog upp frågan att TL bör påminna ofta om att både Nord och Öst ska kolla resultatet i Bridgemate – inte bara godkänna utan att läsa vad som står.
9.	Tagna beslut Styrelsen beslutade att: · Genomföra försök med kuponghäften för att minska hanteringen av kontanter (för detaljer se 2.1 ovan). · Kolla upp kostnaden för att sätta upp fler högtalare till ljudanläggningen. · Åter ta upp diskussion med bridgelärarna på Medborgarskolan för att samla kursverksamheten i Filbyters lokaler · Lars och Marianne Kvissberg representerar klubben vid distriktsförbundets jubileum. · Införskaffa fler parkeringstillstånd för att låna ut vis helgtävlingar på klubben. · Kontrollera kostnaden för polering av lokalens golv. · Införskaffa en anslagstavla för medlemsinformation. · Fokusera mer på att hålla rondtiderna – klockor införskaffas.
10.	Nästa styrelsemöte Nästa styrelsemöte hålls måndagen den 5/3 2007 kl 17.00 i klubblokalen
	Protokollförare Justeras: Anna Nilsson Lars Kvissberg