FILBYTER BRIDGE

LINKÖPING

                                           SM-2004/05-03

                                                

                                           2004-12-01

                                          

Protokoll vid ordinarie styrelsesammanträde 2004-12-01

 

Närvarande:   Inger Nilsson
                   Emma Sjöberg
                   Magnus Berg
                   Lars Kvissberg

                   Lennart Linnerstedt

                   Agne Vestergren
                   Stephan Wänqvist

                   Carl Ragnarsson

 



 

1.

Sammanträdet öppnas

Ordf Lars Kvissberg hälsade samtliga välkomna och öppnade sammanträdet kl 17.15.

 

2.

Justeringsman

Utsågs Magnus Berg att justera protokollet.

 

3.

Ekonomirapport

Kassören redogjorde för det ekonomiska läget baserat på perioden

2004-08-10—11-30.

 

Den sedan ombyggnationen aviserade hyreshöjningen kommer nu att träda i kraft. Originalöverenskommelsen var en hyra om 12 000 kr/mån jämte en kapitalinsats om 250 000 kr. Den nu förhandlade hyran är fortfarande 12 000 kr/mån jämte samma kapitalinsats, men då kommer även tillbyggnationen av kurslokal om ca 40 m2 att ingå. Klubben riktar ett stort tack till hyresvärden för tillmötesgåendet.

 

Det nuvarande kommunbidrager om 5 000 kr/år kommer fr o m 2005 att halveras.

 

Priser till höstrallyt, som slutspelades den 1 december, kommer att utdelas tisdagen den 7 december. Kontantpriser beslöts till plac 1-5, nyttopriser till plac 6-15.

 

Kassören hemställde om en höjning av prisbilden i cafeterian, för att täcka ökade omkostnader. Styrelsen beslöt i enlighet med förslaget.

Kaffe/läsk 8 kr, tea 5 kr, öl (3,5%) 12 kr, Festis 5 kr, bulle 5 kr, kaka 4 kr, ostsmörgås 9 kr, räksmörgås 14 kr samt övriga smörgåsar 12 kr.

Priserna gäller vid klubbens ordinarie tävlingar. Vid andra evenemang, exempelsvis allsvenska sammandrag, DM-tävlingar m m kommer ytterligare påslag att göras för att täcka omkostnader för serveringspersonalen.

 

 

 

4.

Back up-rutiner för datorerna

Tillsattes en arbetsgrupp bestående av Magnus Berg (sammankallande), Agne Vestergren och Stephan Wänqvist att i samarbete med Calle Ragnarsson ta fram en plan för back up-rutiner för våra datorer. Detta för att säkerställa att viktig information enkelt kan återskapas, exempelvis efter en stöld, eller förstörelse, av datorparken. Första mötet äger rum 11 december.

 

 

5.

Tilbyggnad av kurslokal

 

Klubben har erhållit byggnadslov för en tillbyggnad av 40 m2 stor kurslokal i cafeterians förlängning mot terrassen. Byggnadsarbetet startar måndagen den 6 december och beräknas vara klart i mitten av februari.

I samband med tillbyggnaden kommer ett lokalt datanätverk att installeras i klubbens lokaler, för att enklare kunna administrera ramaföreställningar (bl a SM-lagfinal och Filbyter Cup), kursverksamhet via dator m m.

 

 

6.

Julfesten

 

47 personer är anmälda till julfesten den 5 december. Alla kringaktiviteter är ordnade. Inger Nilsson leder och fördelar julfestarbetet på plats.

 

 

7.

Rallyn

 

Höstrallyt är slutspelat. Hans Velins avslutande 71%-runda räckte till att på mållinjen passera alla andra.

 

  1. Hans Velin,        snitt    64.906 %
  2. Gun Karlsson                63.585
  3. Krister Ekudd               63.249
  4. Carl Ragnarsson            62.630
  5. Börge Rosqvist             62.322

 

Vårrallyt kommer att omfatta alla klubbpartävlingar 10 januari–27 april.

Prisutdelning sker i samband med våravslutningen i maj.

 

 

8.

Julfest

 

Inger informerade att Pär Hillerström även detta år ansvarar för catering i samband med julfesten. Pris: 100 kr/deltagare. Sista anmälningsdag är 25 november. Lottad partner-tävling spelas som vanligt i samband med festen.

 

 

9.

Glöggservering

 

Den traditionella glöggserveringen under luciaveckan inställs i år

 

 

 

10.

ÖMBF

 

ÖMBF kommer att se över sitt regelverk för utbetalning av bidrag till juniorer. Emma Sjöberg ingår i ÖMBF:s grupp. Emellertid är redan beslutat att all utbetalning kommer att ske via juniorens moderklubb, som sedan fakturerar distriktsförbundet. Detta för att junioren endast ska behöva vända sig till en person vid utbetalning.

 

 

11.

Parkeringsplatser

 

Den ständigt återkommande frågan om parkeringsplatser aktualiseras i samband med årsskiftet. Tidigare har klubben för en överkomlig summa kunnat köpa parkeringskort till parkering vid Blomsterlandet. Området har nu köpts upp av byggjätten Coccozza, vilket högst sannolikt medför andra förutsättningar. Ordföranden har fått styrelsens uppdrag att kontakta Coccozza i ärendet, dock utan större förhoppningar om tillmötesgående.

 

 

12.

Spel måndagskvällar

 

Styrelsen beslöt att med full kraft återuppta (samt propagera för) spelet på måndagskvällar. Träningsspel för ”Dubbelklöver”-kursen flyttas till onsdagskvällar och styrelsen beslöt att, under nuvarande omständigheter, endast tillåta nybörjarkurser måndagskvällar. Kursutbud för rutinerade spelare hänvisas till onsdagskvällen, i den mån någon önskar delta där.

 

 

13.

Kommande sammanträden

 

Mötesagendan för vårterminen ser ut enligt följande:

on 26 jan, on 23 feb, on 30 mar samt on 27 apr, samtliga tillfällen kl 17.

 

 

14.

Sammanträdet avslutas

 

Ordföranden förklarade sammanträdet avslutat kl 18.15.

 

 

 

 

 

 

 

Vid protokollet                                 Justeras:


Carl Ragnarsson                               Lars Kvissberg                Magnus Berg