FILBYTER BRIDGE LINKÖPING	SM-2004/05-02 2004-10-27
Protokoll vid ordinarie styrelsesammanträde 2004-10-27
Närvarande: Inger Nilsson Emma Sjöberg Magnus Berg Lars Kvissberg Lennart Linnerstedt Carl Ragnarsson		Frånvarande: Agne Vestergren Stephan Wänqvist

1.	Sammanträdet öppnas Ordf Lars Kvissberg hälsade samtliga välkomna och öppnade sammanträdet kl 17.20.
2.	Justeringsman Utsågs Magnus Berg att justera protokollet.
3.	Ekonomirapport Kassören redogjorde för det ekonomiska läget baserat på perioden 2004-08-10—10-26. Konstaterades ett positivt resultat om ca 13 tkr.
4.	Inbrott Natten till torsdagen den 30 september begicks ett inbrott i Filbyters lokaler. Förövarna tog sig in via huvudentrén mot bussgatan genom att bända upp låset. Därnäst riktade man sin uppmärksamhet mot sekretariatet. Händelsen polisanmäldes 2004-09-30 av Lennart Linnerstedt. Vid en inventering konstaterades att bl a ”Ruter”-datorn, ett elektroniskt rondur samt kassaskåpet stals. Dessutom länsades kyl och frys på diverse matvaror. I efterhand har konstaterats att även en tonerpatron i Xerox-skrivaren stulits. Samtliga lås, såväl till entrédörrar som till sekretariat, utbyttes 2004-09-30. Försäkringsbolaget har ersatt klubben med ca 19 tkr varav ca 2 700 kr förmedlats till Östra Mellansvenska BF som hade en handkassa om ca 3 200 kr i kassaskåpet. Ny dator har inskaffats och installerats av Magnus. Programvaran för uträkning, d v s Ruter är installerad liksom Internet-uppkoppling och diverse program knutna till uppdatering av hemsidan. Larm installerades i lokalen 2004-10-23. Rutiner och handhavande av larmet kommer att delges dem som har nyckel till lokalen. Magnus delger Lennart instruktion f v b till berörda parter.

5.	Lokalvård Styrelsen tog åter upp frågan om dagligstädning av främst herrtoaletterna och pissoaren. Framkom att merparten av nuvarande städlag inte är intresserade av sådan punktinsats dagligdags. Föreslogs att en lokal-ansvarig, inte nödvändigtvis inom styrelsen, ska utses. Uppdraget ska specificeras i särskild arbetsbeskrivning. Den lokalansvarige lyder direkt under styrelsen och förväntas rapportera till densamma. Lennart och Calle uppdras att ta fram förslag till arbetsbeskrivning före nästa styrelsemöte.
6.	SPF-bridgen Pensionärsföreningen SPF hyr sedan ett antal år Filbyters lokaler torsdags-eftermiddagar, med en hyra om 600 kr/speltillfälle. Hyran omfattar lokalen samt nyttjande av bord och budlådor. Filbyter svarar för cafeteriaverksam-heten samt städning av lokalerna. Antalet deltagare på SPF-bridgen pendlar mellan 24 och 30 par. I samband med ökade lokalkostnader uppdrog styrelsen åt Lennart att förhandla om en hyreshöjning till 800 kr/speltillfälle fr o m 2005-01-01.
7.	Cafeterian Diskuterades tankar om att hyra ut cafeteriaverksamheten till någon/några intresserade mot ett säsongsarrende till klubben. Vederbörande skulle för övrigt helt svara för all cafeteriaverksamhet på klubben. Modellen tillämpas redan på några klubbar i landet, bl a BK S:t Erik i Stockholm. Styrelsen uppdrog åt Lennart och Calle att förbereda ärendet, med fokus på ekonomi och praktiska spörsmål, till nästa sammanträde då beslut ska fattas.
8.	Julfest Inger informerade att Pär Hillerström även detta år ansvarar för catering i samband med julfesten. Pris: 100 kr/deltagare. Sista anmälningsdag är 25 november. Lottad partner-tävling spelas som vanligt i samband med festen.
9.	Damtävling Inger tog åter upp frågan om att anordna en separat damtävling för att popularisera dambridgen i Linköping. Föreslogs lördagen den 22 januari 2005 samt att Inger kontaktar Gun Karlsson, som varit något av primus motor i sammanhanget tidigare.

10.	Hemsidan Hemsidan är nu åter i fas efter att ha legat nere från det att datorstölden begicks tills dess ny dator inskaffats. En automatisk ”transport”-funktion av resultat från beräkningsprogrammet till hemsidan har iordningställts. Calle har skrivit en instruktion för hand-havandet, så att respektive tävlingsledare själv kan ladda upp resultaten på hemsidan efter avslutad tävling.
11.	Telefon till sekretariatet Beslöts att inköpa två nya telefoner till sekretariatet. Magnus Berg ansvarar.
12.	Träningsspel för deltagare i ”Dubbelklöver”-kursen Det har framkommit önskemål från några av deltagarna i höstens kurs i ”Dubbeltydig klöver” att träningsspela måndagar under vårsäsongen. Konceptet skulle i korthet vara en kortare repetition/genomgång före spelet som startar som vanligt kl 18.30. Därefter spelas 18 brickor baro-meter, varefter erbjuds genomgång/diskussion av brickorna. Till detta speltillfälle ska även icke-kursare vara välkomna att spela. Det som kvarstår att utreda är det rent praktiska och ekonomiska runt tillfället. Styrelsen beslöt att inbjuda kursledaren, Anders Palmgren, till nästa sammanträde för diskussion i ärendet. Beslut fattas i ärendet på sammanträdet den 1 december 2004.
13.	Nästa sammanträde Nästa styrelsesammanträde äger rum onsdagen den 1 december kl 17.00 i Filbyters lokal.
14.	Sammanträdet avslutas Ordföranden förklarade sammanträdet avslutat kl 19.00.
	Vid protokollet Justeras: Carl Ragnarsson Lars Kvissberg Magnus Berg